1. Identification du fournisseur et des systèmes
Fournisseur : Javier PEREZ LAVADIE, entreprise individuelle exploitant sous le nom commercial « Spotlite », SIREN 513 648 568, siège 6 rue Joséphine Baker, 69007 Lyon, France — contact-us@spotlite-app.com. Systèmes couverts : évaluations de candidats par IA (score de correspondance, analyse de candidature vidéo et multi-sources, entretien mené par IA, narratifs de tests de personnalité, bilan de personnalité passif — SYS-01 à SYS-05 du registre DOC-01).
2. Destination prévue
Ces systèmes fournissent des signaux indicatifs d'aide à la décision destinés à des professionnels du recrutement. Ils sont conçus pour préparer et enrichir l'examen humain d'une candidature — jamais pour le remplacer.
3. Vos obligations en tant que déployeur (art. 26)
- Afficher l'avertissement. Chaque réponse d'évaluation contient un champ
aiNotice. Vous devez présenter son message, tel quel, à toute personne qui consulte le résultat. Il ne peut être ni supprimé, ni reformulé, ni relégué. - Informer les candidats (art. 26(7)). Avant ou au moment de l'analyse, informez chaque candidat que sa candidature est traitée avec l'aide d'une IA. Le champ
aiNotice.candidateNoticeet le document DOC-05 fournissent des textes prêts à l'emploi en trois langues. - Garantir la revue humaine. Confiez la supervision à des personnes formées, disposant de l'autorité pour écarter la sortie IA. Vérifiez les sources (transcription, vidéo, CV) avant toute décision défavorable.
- Offrir explication et contestation (art. 86). Mettez à disposition des candidats un canal pour demander des explications, apporter des précisions et obtenir une intervention humaine. Pour l'entretien IA, Spotlite communique déjà au candidat les points à clarifier et recueille sa réponse, qui vous est présentée à côté de la synthèse : prenez-la en compte.
- Conserver les journaux de vos appels d'évaluation au moins 6 mois (art. 26(6)).
- Surveiller le fonctionnement et signaler sans délai à Spotlite tout dysfonctionnement sérieux ou résultat suspect (procédure DOC-07) : contact-us@spotlite-app.com, objet « Incident IA ».
- Employeurs : si vous déployez ces systèmes à l'égard de vos travailleurs, informez les représentants du personnel et les travailleurs concernés conformément à l'art. 26(7) et au droit du travail applicable.
4. Mesures de contrôle humain intégrées (art. 14)
| Mesure | Description |
|---|---|
| Avertissement systématique | aiNotice non désactivable dans chaque réponse d'API ; bandeaux équivalents dans l'ATS et les emails de synthèse |
| Scores qualifiés | Tous les scores sont étiquetés « indicatifs » ; aucun seuil de décision n'est fourni ni suggéré |
| Accès aux sources | Transcription complète des entretiens, vidéos et CV restent accessibles pour vérification humaine |
| Contradictoire candidat | Les points de vigilance de l'entretien IA sont communiqués au candidat (jamais le score) ; sa réponse écrite est affichée à côté de la synthèse |
| Aucune action automatique défavorable | Aucun produit Spotlite ne rejette, ne classe définitivement ni ne sanctionne automatiquement un candidat ou un utilisateur |
| Explicabilité | Les bilans de personnalité incluent le raisonnement (« analysis_reasoning ») reliant les conclusions aux éléments fournis |
5. Capacités, limites et risques résiduels (art. 13(3)(b))
- Les sorties sont non déterministes : deux analyses du même dossier peuvent varier légèrement. N'utilisez jamais un score pour départager finement deux candidats.
- Les performances se dégradent sur : audio de mauvaise qualité ou fortement accentué, langues autres que FR/EN/ES, vidéos hors contexte professionnel, documents très atypiques ou incomplets.
- Les modèles peuvent produire des erreurs plausibles (« hallucinations ») : compétence attribuée à tort, point de vigilance infondé. La détection de divergences CV/vidéo réduit ce risque mais ne l'élimine pas.
- L'entretien IA est déclaratif : il ne vérifie pas l'identité du locuteur ni la véracité des propos. Ces vérifications relèvent de vos étapes humaines.
- Les tests de personnalité sont indicatifs et non certifiés ; ils ne constituent pas un instrument psychométrique clinique et ne doivent pas être utilisés comme critère éliminatoire.
- Risques résiduels détaillés : DOC-03 §2.
6. Exigences d'exploitation
- Formats vidéo supportés : mp4, webm, mov (variantes listées dans la documentation API) ; taille et durée dans les limites documentées.
- Bornes d'entrée (description de poste ≤ 20 000 caractères, CV JSON ≤ 40 000 caractères, corpus journal ≤ 160 000 caractères…) : au-delà, l'appel est rejeté avec une erreur explicite.
- Entretien IA : navigateur récent avec microphone ; consentement explicite du candidat recueilli sur la page publique avant démarrage ; 15 minutes maximum ; tentatives par candidat plafonnées par configuration.
- Maintenance : Spotlite peut faire évoluer les modèles sous-jacents ; les changements substantiels donnent lieu à mise à jour du dossier de conformité et, le cas échéant, à information des déployeurs.
7. Journalisation
Spotlite journalise côté fournisseur les appels d'évaluation, les sessions d'entretien (horodatage serveur, durée, complétion) et la consommation IA, avec une rétention d'au moins 6 mois. Ces journaux permettent l'audit a posteriori d'une évaluation contestée. Vous devez tenir vos propres journaux d'appels (réf. requête, candidat concerné, décision humaine finale) sur la même durée minimale.
8. Support et documentation
Documentation API (par endpoint, avec schémas) : section « API & Extensions » de faq.spotlite-app.com. Transparence publique : faq.spotlite-app.com/ai-act. Contact technique et conformité : contact-us@spotlite-app.com.